Konzultační služby

I když si děláte spoustu věcí ve své režii, tak je potřeba se někdy poradit. Nebo zjistit, jak se to dělá v podobných organizacích. Prostě nevymýšlet již vymyšlené. Proto se na nás můžete v celé oblasti správy dokumentů obrátit a využít naše dlouholeté zkušenost. Například pokud se Vám v kanceláři nebo ve skladech nahromadilo velké množství dokumentů, na jejichž důslednou evidenci, zpracování, třídění a uložení nemáte personální ani prostorové kapacity. Poradíme s vytvořením archivačních a skartačních řádů, pomůžeme najít optimální způsob řešení Vašich problémů při třídění, uložení, skartaci apod. A Vy tak získáte přehled o všech Vašich dokumentech.

Spisové služby

V případě, že Vám nebudou stačit konzultace a nebudete chtít věnovat svoji energii a čas na řešení problematiky správy dokumentů, tak Vám veškeré potřebné činnosti zajistíme. A vy se můžete naplno věnovat své hlavní činnosti. Ať už se jedná o vytvoření archivačních a skartačních řádů, vytvoření optimálního způsobu řešení Vašich problémů při třídění, uložení, skartaci apod. A Vy tak získáte přehled o všech Vašich dokumentech.

Skartační služby

Skartací se rozumí likvidace dokumentů, které již není, dle zákona, potřeba archivovat. i tuto službu pohlídáme za Vás. Skartace je možná po uplynutí zákonné lhůty a dochází k trvalému znehodnocení dat.

Obsah služby:

vypracování individuálního skartačního plánu
vedení skartačního řízení s příslušným oblastním archivem na klíč
důvěrnou skartaci dokumentů s prošlou skartační lhůtou, včetně potvrzení o skartaci
jednorázové svozy a skartaci dokumentů
pravidelné svozy a skartaci dokumentů
zapůjčení a výměny uzamykatelných kontejnerů pro sběr dokumentů určených ke skartaci

Bonusy:

konzultační a metodické poradenství při zřizování podnikových spisoven
analýzy písemností pro efektivní archivaci dokumentů
poradenství v uspořádání spisoven a archivů firem
třídění, převzetí a převoz dokumentů do spisovny
elektronické zpracování převzatých dokumentů
zpracování skartačního plánu
zařazení a uložení dokumentů do speciálních archivačních boxů
uložení dokumentů typu “S” do doby skartace
předání dokumentů typu “A” do příslušného oblastního archivu

Externí archivář

EXTERNÍ ARCHIVÁŘ je služba, kterou Vám zajistíme efektivní a řádnou správu Vašich dokumentů ve Vašich prostorách.

Obsah služby:

V rámci služby Vám pomůžeme s přehledným uspořádáním dokumentů, jejich evidencí, logistikou až po konečnou skartaci a to vše v souladu s platnou legislativou.

poradenství při zřízení podnikové spisovny
fyzické uspořádání podnikové spisovny včetně vybavení regálovým systémem
revize stávajících spisů ve Vašich prostorách
pravidelné kontroly stavu spisovny na základě dohodnutých individuálních časových plánů pro zatřídění nových přírůstkových spisů
tvorbu interního spisového, skartačního a archivačního řádu
uspořádání dokumentů ve Vašich prostorách
věcné a typové roztřídění dokumentů
odborné posouzení dokumentů pro efektivní archivaci
on-line elektronický evidenční systém pro efektivní správu dokumentů
vyhotovení skartačních návrhů dokumentů určených ke skartaci
projednání a vyřízení skartačního povolení s oblastním archivem